Российский этап
Всемирной олимпиады
Роботов 2014
Бесплатная горячая линия
8 800 550-0720

Информация об организации всероссийского этапа

Информационное письмо Министерства образования

Министерство образования и науки Российской Федерации информирует о проведении в период с 20 по 22 июня 2014 г. в г. Казани Всероссийского этапа Всемирной олимпиады по робототехнике (далее - Всероссийский этап).

Национальным организатором Всероссийского этапа является Автономная некоммерческая организация высшего образования "Университет Иннополис". По результатам проведения мероприятия победители и призеры будут приглашены к участию во Всероссийском робототехническом лагере, по результатам которого будет сформирована сборная России для участия во Всемирной олимпиаде по робототехнике, которая пройдет в г. Сочи с 21 по 23 ноября 2014 г.

В связи с вышеизложенным прошу вас проинформировать общеобразовательные организации и организации дополнительного образования детей вашего региона о возможности участия во Всероссийском этапе.

Более подробную информацию можно получить по телефону 8 (906) 115 83 91 или по адресу электронной почты [email protected], контактное лицо - Корниенко Ольга Борисовна.

С полным текстом письма вы можете ознакомиться в формате pdf.

Место проведения соревнований

Казанская Академия Тенниса (http://www.kazantennis.ru/)
г. Казань, Оренбургский тракт, 101

 

Где будут жить участники соревнований

Участники будут размещаться в жилом микрорайоне "Деревня Универсиады".

Организаторы обеспечивают бесплатное проживание участников соревнований, руководителей команд, а также судей и членов жюри в дни проведения соревнований, т. е. с  20-22 июня (2 ночи). Бесплатное проживание предоставляется согласно регистрации на соревновании - для 2-х операторов и 1-го руководителя команды.

Операторы будут жить по 4 человека в комнате, руководители команд по двое. Каждая комната оборудована санузлом и душевой кабинкой.

   

Родители, сопровождающие и гости могут заселиться в Деревню Универсиады за дополнительную плату. Также за дополнительную плату будет возможность заселения участникам соревнования, которые приезжают до 20 июня и уезжают после 22 июня. Стоимость дополнительного проживания составляет:

Для того, чтобы заселиться в Деревню Универсиады необходимо заполнить анкету на проживание, крайний срок заполнения анкеты до 12:00 12 июня. Заселение будет происходить согласно данным, заполненными вами в анкете на каждого человека! При заполнении анкеты нужно обязательно указать номер команды, присвоенный ей на сайте.

В случае изменений данных анкеты, отмены поездки и т.п., просим связаться с нами по электронной почте: [email protected]

На территории Деревни Универсиады строгая пропускная система, поэтому в день приезда будет проведена процедура аккредитации всех участников соревнований с целью получения бейджей, по которым вы сможете проходить в Деревню Универсиады, а также в Академию Тенниса.

Настоятельно просим ознакомиться самим и проинформировать участников команды с Правилами поведения и проживания в Деревне Универсиады и на спортивных объектах во избежание недоразумений и соблюдать эти правила! 

Заселение в Деревню Универсиады осуществляется круглосуточно.

Смена комнат после заселения строго по согласованию администрации жилого корпуса!

Питание

Для участников соревнований и тренеров будет организовано бесплатное 3-х разовое питание в дни проведения олимпиады 20-22 июня.

Питание будет проходить в столовой МИЦ (Международный информационный центр), который находится на территории Деревни Универсиады. 

Талоны на питание будут выдаваться руководителям команд в день заезда.

При утере талонов, а также для сопровождающих команды можно будет дополнительно приобрести талоны питания в специальных пунктах продажи на территории Деревни Универсиады. Информацию о пунктах продажи талонов вы сможете получить при заселении в ДУ.

Стоимость завтрака – 190 руб., обед – 290 руб., ужин – 220 руб. 

Трансфер

Проезд для участников Олимпиады до деревни Универсиады будет организован 20 июня от Казанского Центрального ж/д вокзала (в билетах указан, как Казань-Пасс) и от Международного аэропорта "Казань".

Трансфер не предоставляется:

  1. Тем, кто прибывает на автовокзал или ж/д станцию Казань-2 (Восстание-Пасс.). Вам нужно будет самостоятельно доехать до Центрального ж/д вокзала.
  2. Тем, кто приезжает раньше или позже 20 июня.

Трансфер при выезде предоставляться не будет.

В случае приезда 19 июня добираться до Деревни Универсиады (если Вы планируете заселиться в ней) необходимо будет самостоятельно:

Во всех случаях можете проговорить кондуктору автобуса, что Вам нужна Деревня Универсиады.

Также можете воспользоваться услугами такси: «Татарстан» 8 (843) 567 1 567, «Лидер» 8 (843) 230 00 00, «Белый Барс» 8 (843) 204 02 22

Приблизительная стоимость поездки на такси от аэропорта до Деревни Универсиады составит 350-400 р.

Организационные взносы / Экскурсии / Проход посетителей в Академию тенниса

Как принять участие в соревнованиях?

Все участники соревнований олимпиады находятся в опубликованных списках. Команды, которых нет в этом списке, не смогут принять участие в соревновании!

Если вы уверены, что должны быть в этих списках, но вас там нет, то вам нужно срочно обратиться к руководителю вашего регионального оргкомитета http://raor.ru/about/regions. Если у вас в регионе нет регионального оргкомитета, пишите на [email protected]

Для каждого региона выделены квоты на количество команд, которые они могут отправить на Всероссийский этап в каждом виде соревнований: http://wroboto.ru/season2014/robots2014/temreg. Распределением квот занимаются руководители региональных оргкомитетов соревнований по результатам региональных этапов (или другого отбора, например, когда желающих команд меньше, чем квота). Ссылка на данные региональных оргкомитетов: http://raor.ru/about/regions

Для того чтобы команда смогла принять участие во всероссийском этапе должны быть выполнены несколько условий:

Можно ли вносить изменения после регистрации на сайте? 

Любой пользователь, который зарегистрировал своего робота, может поменять данные и дополнить описание до 15 июня. При этом нужно обязательно сообщить об этих изменениях по почте [email protected]

Команды могут дописать дополнительных руководителей и участников команд (эта возможность скрыта при первой регистрации). Дополнительные участники и руководители будут учтены только в дипломах, им не предоставляется бесплатное проживание и питание.

Номера команд

Каждой команде на соревнованиях будет присвоен номер, который будет использоваться при регистрации, при определении стола за которым будет сидеть команда. Этот номер будет написан на бейдже участников, тренеров и сопровождающих. Номер состоит из буквенного кода и числа. Ниже представлена расшифровка буквенных кодов:

Плакаты творческой категории

По правилам соревнований каждая команда должна подготовить плакат. Но т.к. в зоне творческой категории команде будет предоставлен только стол, два стула и розетка и не будет выставочного павильона, то Всероссийский оргкомитет обязуется сделать каждой команде ролл-ап, на который будет распечатан плакат команды. Для этого каждая команда должна в форме регистрации своего робота-проекта приложить файл плаката в векторном формате (.ai, .eps, .cdr, но возможно и .jpg и т.п., но в этом случае не гарантируется качество картинки).

Файл плаката необходимо отправить до 12:00 11 июня 2014 г. Требования к плакату смотрите здесь

После того как вы выложили файл плаката и он принят к печати, под ссылкой "Скачать файл плаката" появится надпись Плакат принят к печати, в противном случае будет надпись Плакат пока не принят к печати.

Сам баннер ролл-апа после соревнований команда сможет забрать с собой, но не систему крепления. Для всех остальных демонстрационных материалов команда должна продумать место крепления самостоятельно, стены помещения использовать запрещено.

Доступ в зону соревнований

Все помещения Академии Тенниса будут разделены на зоны для соревнований, зрительских трибун, выставки и т.д. В зоне соревнований у каждой команды будет стол с соответствующим номером. При регистрации каждый оператор команды получит футболку и бейдж. Доступ в зону соревнований будет возможен только участникам в футболках и с бейджами в сменной обуви с плоской мягкой подошвой.

Брифинг по правилам

Брифинги по правилам состязаний пройдут 20 июня с 15:00 до 17:00. В это время, участники и руководители могут прослушать детальный разбор правил и задать любые интересующие вопросы непосредственно связанные с правилами состязаний. 

Правильность написания бейджей и дипломов

Бейджи и дипломы будут формироваться автоматический, из данных отправленных при регистрации и редактировании робота.  Просим команды проверить правильность написания бейджей и дипломов, это можно сделать на странице робота по соответствующим ссылкам. 

Командировочные удостоверения

Командировочные удостоверения будут собираться на стойке регистрации. Печать будет ставиться от АНО ВО "Университет Иннополис".

Сбор: 
20 июня с 16:00 до 18:00
21 июня с 8:00 до 14:00
 
Выдача готовых: 
22 июня с 10:00 до 14:00

Если вы не нашли ответ на свой вопрос на этой странице, напишите нам на адрес электронной почты [email protected]. По срочным вопросам вы всегда можете позвонить на горячую линию 8 800 550-0720. Звонок по России бесплатный.

Номер 8-800 для работы горячей линии предоставил мобильный партнер университета Иннополис ОАО "Мегафон".
Лицензию на систему управления сайтом предоставил информационный партнер университета Иннополис 1С-Битрикс.
Дизайн сайта разработан брендинговым агентством Evolution.